We are always on the lookout for strong additions to our teams – whether that be in research, the technical field, administration or other types of work. You will find our current vacancies listed below. Simply click to discover more about our positions for:
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We are also happy to receive speculative applications. If you do not have a direct contact at BIBA, please send your application with the subject line “Speculative application” to:

BIBA – Institut für Produktion und Logistik GmbH
Hochschulring 20
28359 Bremen

or by e-mail to info@biba.uni-bremen.de

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Mitarbeiter*in im Projektcontrolling (w/m/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.

Aufgrund der aktuellen personellen Situation kann die Stelle für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 13.03.2027 um 10 Stunden auf insgesamt 30 Stunden erweitert werden.

Das BIBA ist ein ingenieurwissenschaftliches An-Institut der Universität Bremen. Es steht für zukunftsweisende Ideen für Produktion und Logistik, die von den rund 150 Mitarbeiter*innen in der Grundlagenforschung sowie in anwendungs- orientierten Forschungsprojekten entwickelt und in die industrielle Praxis transferiert werden.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Projektcontrolling von Forschungsprojekten: Reporting und Planung
• Abstimmung mit Drittmittelgebern zur Budgetplanung und Mittelverwendung
• Laufende Abstimmung mit den wissenschaftlichen Bereichen bzgl. Projektstatus und -bearbeitung sowie der Personalplanung
• Prüfung der Ausgaben nach den Verwendungsrichtlinien und Abrechnung der Forschungsprojekte
• Mitarbeit bei den Monatsabschlussberichten und Überwachung der Budgetzahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Berichte, Statistiken und Analysen der Kostenrechnung

Ihr Profil:

• Affinität und Spaß im Umgang mit Zahlen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit Standard-Software, insbesondere MS Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kenntnisse im Personalwesen und/oder Buchhaltung sind von Vorteil

Wir bieten / Was Sie erwarten können:

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und ein spannendes Umfeld, in dem Sie sich eigenverantwortlich einbringen und weiterentwickeln können
• Mobiles Arbeiten in Absprache
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10
• Soziale Leistungen (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Jobticket)

Hinweise:

• Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen im Institut abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Untersuchungen zeigen, dass Männer sich auf Stellen bewerben, wenn sie etwa 60 % der Kriterien erfüllen, während Frauen und traditionell unterrepräsentierte Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie also glauben auf die Stelle zu passen, aber nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen, bewerben Sie sich bitte trotzdem bei uns. Auch Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt
• Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur per E-Mail bzw. als Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
• Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber und Bewerberinnen: Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese direkt auf der Startseite unter Datenschutz. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind

Ihr Ansprechpartner:

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 31.03.2026 als PDF an:

• Stephan Oelker / oel@biba.uni-bremen.de
• Stichwort: Co-26-01

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Herr Oelker (E-Mail: oel@biba.uni-bremen.de)

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